Projektmanager:in Website (m/w/d) – Berlin

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Das sind deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich die Leitung von Website- und Conversion-Projekten für renommierte nationale und internationale Hotels (vom 3*- bis 5*S-Segment) – von der Planung bis zur erfolgreichen Übergabe.
Dabei behältst du Wirtschaftlichkeit, Ressourcen und Budgets stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Projektverlauf.
Du führst Konzeptions- und Strategieworkshops durch und moderierst den Austausch mit Kund:innen, Entwickler:innen, Designer:innen sowie externen Agenturen.
Du bringst neue Impulse ein – insbesondere in den Bereichen Web-Innovation, Künstliche Intelligenz (AI) und Automatisierung.
Du übernimmst ein lösungsorientiertes und professionelles Stakeholder- und Erwartungsmanagement im Websupport und bei Website-Projekten.
Du analysierst und optimierst bestehende Websites kontinuierlich – mit Fokus auf Usability, Conversion, Performance und Struktur.
Du gestaltest Prozesse und Standards im Team aktiv mit und entwickelst sie strategisch weiter – mit Fokus auf Innovation und Teamspirit.
Du engagierst dich für den Aufbau und die Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen – z. B. im Rahmen von Reviews, strategischer Beratung und Key Account Management.

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Medien-/Kommunikationsdesign, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ: Mehrjährige Berufserfahrung im (Web-)Projektmanagement – auch als Quereinsteiger:in
2–3 Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Leitung von Web-Projekten, idealerweise in einer Digitalagentur oder im digitalen Umfeld
Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira oder ClickUp von Vorteil
Sicherer Umgang mit CMS-Systemen (z. B. WordPress, TYPO3, Craft CMS) sowie grundlegendes technisches Verständnis (HTML, Hosting, APIs, SEO) – Verständnis für die Systemlandschaft der Hotellerie ist kein Muss, aber von Vorteil
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwickler:innen und gutes Verständnis für Webprozesse
Kommunikationsstärke, Empathie und Souveränität im Kundenkontakt – auch bei komplexen Fragestellungen
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Interesse oder erste Erfahrung im Bereich AI & Automatisierung von Webprozessen
Begeisterung für Hotellerie und Tourismus – idealerweise mit Gespür für deren digitale Herausforderungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Bereitschaft zu gelegentlichen Vor-Ort-Terminen bei Kunden

Deine Ansprechpartnerin

Lena Bollwein, Talent Acquisition & Employer Branding Managerin

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Über uns

Dich erwartet bei uns:

Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten
Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut
Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln
Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)
Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 49,- € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass
Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern
Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"
Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Your tasks

You will be responsible for managing website and conversion projects for renowned national and international hotels (from the 3* to 5*S segment) - from planning to successful handover.
You will always keep an eye on profitability, resources and budgets and ensure that the project runs smoothly.
You conduct concept and strategy workshops and moderate the exchange with customers, developers, designers and external agencies.
You bring in new ideas - especially in the areas of web innovation, artificial intelligence (AI) and automation.
You are responsible for solution-oriented and professional stakeholder and expectation management in web support and website projects.
You continuously analyze and optimize existing websites - with a focus on usability, conversion, performance and structure
You actively shape processes and standards in the team and develop them strategically - with a focus on innovation and team spirit.
You are committed to building and developing long-term customer relationships - e.g. as part of reviews, strategic consulting and key account management.

Your profile

Completed studies or training in the field of business administration, business informatics, media/communication design, tourism management or a comparable qualification
Alternatively: Several years of professional experience in (web) project management - also as a career changer
2-3 years of practical experience in the independent management of web projects, ideally in a digital agency or in a digital environment
Knowledge of project management tools such as Asana, Jira or ClickUp is an advantage
Confident handling of CMS systems (e.g. WordPress, TYPO3, Craft CMS) as well as basic technical understanding (HTML, hosting, APIs, SEO) - understanding of the hotel industry's system landscape is not a must, but an advantage
Experience in working with developers and a good understanding of web processes
Strong communication skills, empathy and confidence in customer contact - even with complex issues
Structured, independent and solution-oriented way of working with a high level of quality awareness
Interest or initial experience in the field of AI & automation of web processes
Enthusiasm for the hotel and tourism industry - ideally with a feel for its digital challenges
Very good written and spoken German and English skills

Further information

Willingness to make occasional on-site appointments with customers

Your contact person

Lena Bollwein, Talent Acquisition & Employer Branding Manager

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About us

This awaits you with us:

Locations in the heart of Munich, Berlin, Lisbon & Innsbruck and the opportunity to work there
An incredibly warm and welcoming working atmosphere as well as an international and highly professional team that is looking forward to meeting you
The opportunity to work with various AI tools and develop new ideas and solutions together with us
A clear home office arrangement (tailored to the role)
Flexible working hours with core working hours from 10:00 - 16:00 and plenty of scope for independent & autonomous work
Your own training budget and internal development opportunities
A Travel Industry Card with numerous hotel and other travel benefits
A subsidy of €49 for the Germany ticket OR a subsidy for the EGYM Wellpass company fitness programme
Direct access to a platform with mental health offers to sustainably increase well-being and resilience
Exciting team events and joint "night flights"In addition, a structured and personalized onboarding process, regular feedback meetings

We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age and sexual orientation and identity.

You can find more information about your benefits & Online Birds as an employer here.

For your application, we only need your informative CV and, if applicable, references. A cover letter is not required.

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