Team Assistant Accounting (m/w/d) in Teilzeit - München

Festanstellung, Teilzeit · Munich

Das sind deine Aufgaben

Vertragsmanagement: Du erstellst Verträge für unsere Bestandskunden und verarbeitest unterschriebene Verträge für die Rechnungsstellung. 
Rechnungswesen: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben. 
Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Mahnwesen, bearbeitest Weiterberechnungen an Kunden und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen im Team. 
Projekte: Weiterentwicklung der Prozesse unserer vorbereitenden Buchhaltung, z.B. aktive Begleitung von Projekten zum möglichen Inhousing unserer Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Implementierung unseres neuen CRM-Systems uvm.

Das bringst du mit

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder in einem vergleichbaren Bereich.
Rechnungswesen-Know-how: Du verfügst über Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
Tool-Affinität: Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen wohl und nutzt MS Office sicher – insbesondere Word, PowerPoint und Excel.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Weitere Informationen

Idealerweise in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.
Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Deine Ansprechpartnerin

Lena Bollwein, Junior Talent Acquisition Managerin

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Dich erwartet bei uns:

Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten.
Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut.
Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln.
Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion).
Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten.
Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen.
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass.
Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern.
Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge".
Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Your tasks

Contract Management: You prepare contracts for our existing clients and process signed contracts for invoicing.
Accounting: You handle incoming and outgoing invoices, invoice corrections, and payment reminders.
Administrative Support: You assist with dunning processes, process recharges to clients, and take care of travel expense reimbursements within the team.
Projects: You contribute to the development of our pre-accounting processes, e.g., by actively supporting projects related to the potential inhousing of our financial accounting, assisting with the implementation of our new CRM system, and much more.

Your profile

Education: You have completed vocational training in office communication, hospitality, gastronomy, or a comparable field.
Accounting Know-How: You have knowledge of accounting, ideally with experience using bookkeeping systems such as DATEV.
Working Style: You work in a structured and process-oriented manner and are characterized by reliability and discretion.
Tool Affinity: You are comfortable working with digital tools and are proficient in MS Office – especially Word, PowerPoint, and Excel.
Language Skills: You have fluent German and good English skills.

Further information

Ideally part-time with 30 hours per week.
Career changers are warmly welcome.

Your contact person

Lena Bollwein, Junior Talent Acquisiton Manager

Auf diese Stelle bewerben

About us

This awaits you with us:

Locations in the heart of Munich, Berlin, Lisbon & Innsbruck and the opportunity to work there.
An incredibly warm and welcoming working atmosphere as well as an international and highly professional team that is looking forward to meeting you.
The opportunity to work with various AI tools and develop new ideas and solutions together with us.
A clear home office arrangement (tailored to the role).
Flexible working hours with core working hours from 10:00 - 16:00 and plenty of scope for independent & autonomous work.
Your own training budget and internal development opportunities.
A Travel Industry Card with numerous hotel and other travel benefits.
A subsidy of €46,55 for the Germany ticket OR a subsidy for the EGYM Wellpass company fitness programme.
Direct access to a platform with mental health offers to sustainably increase well-being and resilience.
Exciting team events and joint "night flights"In addition, a structured and personalized onboarding process, regular feedback meetings.

We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age and sexual orientation and identity.

You can find more information about your benefits & Online Birds as an employer here.

For your application, we only need your informative CV and, if applicable, references. A cover letter is not required.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an karriere@online-birds.com